Справочный центр / Подробные инструкции / Онлайн-запись

Заполнение расписания

Важно: если у вас включен режим расписания в настройках (Онлайн запись → Настройки), добавлять слот вручную не обязательно. Если вы добавите слот, он будет иметь приоритет над расписанием.

Заполнение расписания — это быстрый способ создать тайм-слоты на диапазон дат по правилам: рабочие часы, перерыв, интервал и выходные дни.

Итог: после заполнения система создаст слоты, которые появятся в календаре и будут доступны для записи.


Как открыть

  • Откройте Календарь.
  • Выберите дату и нажмите Заполнить расписание (внутри дня или в меню сверху).

Источник времени

Источник времени определяет, для кого создаются слоты:

  • Сотрудник — создаём слоты для выбранного сотрудника.
  • Ресурс — создаём слоты для выбранного ресурса (кабинет, зал, аппарат).
  • Без источника — доступно, если сотрудников нет (упрощённый режим).

Если в системе есть только сотрудники (или только ресурсы), выбор источника может быть фиксирован и показываться как поле «только для чтения».


Сотрудники ресурса

Если источник времени — Ресурс, можно ограничить, какие сотрудники могут работать с этим ресурсом.

  • Выбрать всех — добавит всех сотрудников.
  • Очистить — снимет выбор.
  • Сотрудник обязателен — если включено, при записи клиенту потребуется выбрать сотрудника.

Если список сотрудников ресурса пуст — галочка «Сотрудник обязателен» отключается автоматически.


Период создания

  • Дата от и Дата по — диапазон, в котором будут созданы слоты.
  • Прошедшие даты выбрать нельзя.
  • Диапазон ограничен (обычно до 30 дней вперёд от даты «от», если включён лимит).

Рабочее время и перерыв

  • Начало рабочего дняКонец рабочего дня — окно, внутри которого будут создаваться слоты.
  • Перерыв сПерерыв до — время, в которое слоты создаваться не будут.

Интервал, места и ограничения

  • Интервал между тайм-слотами — шаг сетки (например 00:30 или 01:00). Чем меньше интервал, тем больше слотов будет создано.
  • Количество мест — сколько клиентов можно записать в один слот (для индивидуальной записи — 1).
  • Минимальное время до записи — за сколько минут до начала слот ещё доступен для записи.
    0 — запись доступна сразу, 1440 — за сутки.

Услуги создаваемых слотов

Этот блок задаёт, какие услуги можно выбрать при записи в созданные слоты.

  • Без услуг — услуги не доступны.
  • Все услуги — доступен весь список.
  • Услуги сотрудника — только услуги, привязанные к выбранному сотруднику (если они есть).
  • Только выбранные — вы вручную отмечаете конкретные услуги.

Если у выбранного сотрудника нет услуг — режим «Услуги сотрудника» не даст пользы: добавьте услуги сотруднику или выберите «Все услуги / Только выбранные».


Выходные дни

  • Отметьте дни недели как выходные, чтобы в них слоты не создавались.
  • Обычно суббота/воскресенье уже отмечены, но вы можете настроить под себя.

Что дальше

  • Нажмите Заполнить — слоты появятся в календаре.
  • При необходимости отдельные слоты можно отредактировать или удалить в календаре.