Справочный центр / Подробные инструкции / Онлайн-запись

Сотрудники

Раздел «Сотрудники» нужен, когда запись зависит от конкретного специалиста (мастер, врач, тренер) или когда важно распределять клиентов между несколькими людьми.


Когда сотрудники не нужны

  • У вас работает один человек и клиенту всё равно, к кому записываться.
  • Вы ведёте запись только через слоты без привязки к специалистам.

Как добавить сотрудника

  • Нажмите вверху страницы «Сотрудники».
  • Заполните имя (обязательно) и при желании специализацию.
  • Добавьте фото — оно будет видно клиенту в онлайн-записи.
  • Выберите услуги, которые оказывает сотрудник.
  • Нажмите Сохранить.

Активность сотрудника

Переключатель «Сотрудник активен» управляет видимостью:

  • Активен — сотрудник участвует в расписании и онлайн-записи.
  • Неактивен — сотрудник скрыт для клиентов и не используется при записи.

Услуги сотрудника

Услуги определяют, на что можно записаться к этому специалисту.

  • Можно добавлять услуги по одной или нажать «Добавить все услуги».
  • Если услуга неактивна — она будет отмечена и не будет доступна клиентам.
  • Цена и длительность услуги используются в записи (если включены в вашей логике тарификации).

Ресурсы сотрудника

Ресурсы помогают фильтровать и подбирать сотрудника при записи (например, “кабинет”, “кресло”, “аппарат”).

  • Если ресурсов нет — сначала создайте их в разделе «Ресурсы».
  • Можно быстро выбрать/снять всё кнопками «Выбрать все» / «Снять все».

Режим работы: расписание или слоты

Ваша система может работать по-разному — это зависит от глобальных настроек записи.

  • Режим «Расписание» (у вас показывается блок «Рабочие дни и часы»): вы задаёте график (дни, время работы, перерывы и шаг времени). Система автоматически строит доступные варианты записи.
  • Режим «Слоты»: расписание сотрудников не используется — доступное время задаётся вручную через создание слотов в календаре.

В режиме «расписание + слоты» созданные вручную слоты обычно имеют приоритет над расписанием.


Автоназначение и выбор клиентом

  • Автоназначение — система выбирает свободного специалиста по услуге и доступности.
  • Выбор клиентом — клиент сам выбирает сотрудника в меню/фильтре (если включено в виджете записи).

Удаление сотрудника

  • Если у сотрудника есть связанные слоты/записи — система предупредит.
  • В этом случае можно:
    • Удалить слоты и записи вместе с сотрудником, или
    • Сделать неактивным (рекомендуется, если нужно сохранить историю).

Примечание: лимит сотрудников и доступность раздела зависят от тарифа. Если создание сотрудников недоступно — переключитесь на тариф BUSINESS.